Aktuell wird die Buchhaltung von Müller GmbH manuell über Excel-Tabellen
geführt, was zu Fehlern, Zeitaufwand und mangelnder Transparenz führt.
≫ Ziele des Projekts:
Automatisierung der Buchhaltungsaufgaben, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
Verbesserung der Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit der Finanzdaten.
3. Zielsetzung
Muss-Kriterien:
Datensicherheit: Alle Daten müssen verschlüsselt gespeichert und übertragen werden.
Benutzerzugriffskontrolle: Unterschiedliche Zugriffsrechte für Admins, Buchhalter und
Mitarbeiter.
Soll-Kriterien:
Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützung für Deutsch und Englisch.
Automatische Buchungsabgleiche: Automatische Abgleichung von Banktransaktionen mit
Buchungen.
Soll-Kriterien:
Integration mit CRM-System: Optional, falls das Budget ausreicht.
4. Anforderungen
Funktional
Erfassen von Einnahmen und Ausgaben: Einfache Eingabe von Transaktionen mit
Kategorisierung.
Berichterstellung: Automatische Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung.
Benutzerverwaltung: Benutzer hinzufügen/löschen: Admins können neue Benutzer anlegen
und
Rechte verwalten.
Passwortmanagement: Möglichkeit, Passwörter zu ändern und Sicherheitsrichtlinien zu
setzen.
Nicht Funktional
Leistung:
Keine Transaktion darf länger als 2 Sekunden dauern.
Sicherheit:
Alle gespeicherten Daten müssen verschlüsselt werden.
Benutzerfreundlichkeit:
Intuitive Oberfläche: Kein spezielles Training für den einfachen Gebrauch
erforderlich.
6. Rahmenbedingungen
Plattform:
Web-basierte Anwendung, kompatibel mit aktuellen Browsern.
Zeitplan:
Alpha-Version: 01.03.25
Beta-Version: 01.06.25
Endgültige Version: 01.10.25
Budget:
50.000 EUR
7. Lieferumfang
Produkte:
Softwarelösung einschließlich Dokumentation.
Schulung für Mitarbeiter.
Abnahmekriterien:
Erfolgreiche Durchführung von Testfällen, die alle Must-Kriterien abdecken.